목차
비대면바우처 사업이란?
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사업소개
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신청조건
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23년 주요 변경사항
비대면바우처 진행과정(a부터 z까지)
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지원사업 신청
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결제수단 발급 & 상품 결제
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유의사항
Q&A
비대면바우처 사업이란?
사업소개
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사업명 : 2023년 비대면 서비스 바우처
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내용 : 공급기업이 제공하는 비대면 서비스 상품을 이용하고자 하는 수요기업을 선정하여 바우처 지급 및 활용
최대 400만원(자부담금 30% 포함) 이내 바우처 금액 지급
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대상 : 중소기업 5,000개사
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신청분야 : 1. 화상회의 2. 재택근무(협업Tool) 3. 네트워크,보안 솔루션, 4. 메타버스 사무실
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접수기간 :
(1차) 2023년 5월 24일(수) 09:00 ~ 2023년 6월 8일(목) 18:00 *6월말 선정기업 발표예정
(2차) 2023년 7월 3일(월) 09:00 ~ 2023년 7월 14일(금) 18:00 *7월말 선정기업 발표예정
(3차) 2023년 8월 1일(화) 09:00 ~ 2023년 8월 14일(월) 18:00 *8월말 선정기업 발표예정
※ 예산 소진 시 조기마감으로 다음 차수 신청이 생략될 수 있으며, 마감 시 K-비대면 바우처 플랫폼에 안내될 예정
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신청조건
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중소기업기본법 제2조에 따른 중소기업
대표자가 같은 다수기업(법인,사업체)은 1개 기업만 신청 가능
※ 장애인·여성·소셜벤처 인증 기업은 최대 2회까지 신청 가능
지원 제외 대상
23년 주요 변경사항(!)
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사용 및 서비스 지원기간의 단축
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서비스 지원기간 24개월 → 12개월
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최초 1회 & 전액 사용 선정 후 60, 90일 → 30, 60일
비대면바우처 모집공고 중 첨부파일 [붙임1. 수요기업 모집공고]참고
비대면바우처 진행과정(A부터 Z까지)
선정 전
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지원사업 신청
선정 후
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결제수단 발급
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상품 구매
(플렉스 웨비나 자료 캡처, 예시안)
지원사업 신청
회원가입 → 사업 신청(계획서,증빙서류) → 신청완료
1.
회원가입
비대면바우처 모집공고 중 첨부파일 [붙임1. 수요기업 메뉴얼]참고
2.
상단 좌측 로고 아래 ‘회원가입’ 버튼을 클릭하여 회원가입 페이지로 이동.
2.
약관동의 후 다음 버튼을 클릭, 이동
3.
기본 & 기업정보 작성(우측 화면설명 참고)
4.
기업 담당자 정보 입력 & 담당자 이메일 인증 진행
※ 인증하기 버튼을 누르시면, 담당자 이메일 주소로 인증메일이 발송됩니다. 인증번호 입력 후 인증완료 버튼을 눌러주세요.
5.
대표자 or 담당자 선택 후 휴대폰 본인인증 진행
6.
인증완료 후 ‘회원가입’ 버튼 클릭
2.
사업 신청(계획서,증빙서류)
1.
모집중인 사업공고 게시물 클릭
2.
해당 게시글 스크롤하여 하단 ‘신청하기’ 버튼 클릭
3.
‘서류제출’버튼 클릭
4.
필수서류 & 가접서류(해당 시) 제출(업로드)
※ 재택근무(협업Tool)로 선택!
5.
업무환경 및 서비스 필요성 / 서비스 활용계획 작성(최대 400자)
6.
‘제출하기’ 버튼 클릭
Tip! 활용계획 작성 가이드
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업무환경 및 서비스 필요성
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협업 Tool이 우리 기업에 필요한 이유를 중점적으로 서술하는 것이 포인트
ex) 업무 공유와 근태 파악 & 빠른 소통이 필요
코로나 이후 재택근무 전환률이 높아졌습니다. 업무 특성에 따라 프로젝트로 일하는 사람들또한 늘어났는데, 카톡으로 연락하다보니 자료 관리나 보안이 되고 있지 않아 어려움이 있습니다. 업무와 사생활을 분리할 수 있는 업무용 툴이 필요합니다.
ex) 모바일로도 소통이 용이한 협업 Tool이 필요
외근으로 인해 이동이 잦아 PC사용이 어려운 경우가 많습니다. 기존 방식은 소통이 빠르지만 자료 전달과 공유가 어렵거나, 자료 전달은 빠르지만 관련 소통이 효율적이지 못한 상황이 이루어집니다. 모바일(어플리케이션)으로 빠르게 업무를 공유 및 전달할 수 있는 Tool이 필요합니다.
ex) 단기 프로젝트 외부 인력을 효율적으로 고용하기를 원함
단기간의 프로젝트나 단순 업무를 일시적으로 맡아 줄 외부인력을 찾는 데 어려움을 겪는 경우가 많습니다. 채용부터 인수인계, 소통 등 운영비용과 기존 인력의 리소스를 많이 소모하고 있습니다. 효율적이고 빠르게 외부인력을 찾고, 내부 직원과 업무 소통 및 자료 공유가 될 수 있는 협업 Tool을 결제하고자 합니다.
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서비스 활용계획
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도입 목표는 해당 사업을 활용 및 지속적으로 사용하는 의지 피력이 포인트
ex) 비대면 서비스 도입의 목표는 다양한 측면에서 향상된 효율성과 접근성을 직원들에게 제공하고 고객들에게 더 높은 효용으로 제품과 서비스를 제공하기 위함입니다.
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사업장에서 누가, 언제, 어떻게 사용할 것인지 구체적인 기술이 포인트
ex) 초기 인원이 적은 스타트업
내부 직원들이 상시 PC와 어플리케이션으로 사용할 예정입니다.
1) 내부 직원들끼리 업무를 맡기고 진행 상황을 공유할 때 사용합니다.
2) 재택/외근 등 직원들의 다양한 근태 현황을 확인하기 위해 이용합니다.
3) 업무 자료와 그에 대한 의견 공유를 효율적으로 진행하기 위해 사용할 계획입니다.
ex) 반복성있는 작은 업무를 외부인력에게 일시적으로 맡기고 싶은 기업
내부 직원들이 상시 PC와 어플리케이션으로 사용할 예정입니다.
1) 간단한 업무를 수행하기 위한 외부 인력을 효율적이고 빠르게 진행하기 위해 사용합니다.
2) PC/온라인 으로 사용이 용이하며, 외부 인력이 보다 빠르게 업무를 파악하고 수행할 수 있도록 운영할 계획입니다.
3) 외부 인력이 프로젝트를 그만 두더라도, 업무 자료 아카이빙이 가능해 불필요한 인수인계의 시간 및 에너지를 줄이기 위해 도입할 것입니다.
7.
제출한 서류 & 활용계획은 수정 가능(수정하기 버튼 클릭)
8.
다음 단계로 진행하려면 STEP 2의 ‘참여신청’ 버튼 클릭
9.
약관 동의 & 신청서 최종 확인
10.
최종 확인 후 제출 준비가 되었다면 ‘제출하기’ 버튼 클릭
11.
신청 완료!
(신청 및 선정현황은 ‘결과확인’ 버튼 클릭)
결제수단 발급
대표자인증(휴대폰) → 결제수단 선택(신한카드 or 제로페이) → 상품 구매
1.
대표자인증(휴대폰)
1.
심사확정 후 ‘대표자인증’ 버튼 클릭하여 대표자 인증 진행(본인확인)
2.
결제수단 선택
1.
바우처카드(실물카드) or 선불 충전식 모바일 상품권(제로페이) 선택
Tip! 결제 수단 비교
2.
결제 수단 확정 후 ‘확인하기’ 버튼 클릭
3.
해당 팝업 확인 후 결정한 결제 수단 진행(메뉴얼 참고)
Tip! 결제수단별 이용 방법
상품 결제
(’두레이’ 부근에 이지태스크 상품이미지 삽입 필요)
1.
상단 메뉴 - 상품 검색
(이지태스크 상품 이미지 & 서비스 금액 등의 수정 필요)
2.
해당 상품의 옵션 선택 후 ‘바로구매’ 클릭
유의사항
•
1개 공급기업에 결제 금액 기준 최대 200만원까지 결제 가능(VAT제외)
◦
400만원 기준 최소 2개 이상 공급 서비스 이용 필요
ex) 440만원 = 이지태스크 최대 220만원 + 타 서비스 00만원 …
보조금(지원금)은 공급가액의 70%, 공급가액 30% + VAT는 수요기업 부담
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상품 결제/이용에 따른 미 이용시 사업비 환수
Tip! 상품 결제/이용 차이
•
수요기관의 실사용 확인을 위해 결제 후 6개월까지 플랫폼에 매월 이용 실적 제출
Q&A
Q. 서비스 활용계획 작성 시 유의해야할 점이 있을까요?
A. 활용계획을 평가하여 고득점순으로 바우처가 지급됩니다. 최대한 구체적이고 명확하게 작성하시는 것을 추천드립니다.
Q. 결제수단 발급 및 결제가 너무 복잡합니다. 대리결제도 가능할까요?
A. 불가합니다. 결제수단 발급은 기업 대표자 본인인증이 필요합니다. 대리결제가 확인될 경우 선정 취소 & 사업비 환수 등 조치를 받을 수 있습니다.
Q. 언제까지 공급기업 서비스를 사용할 수 있나요?
A. 공급기업의 서비스 상품에 따라 다르지만 최대 이용기간은 12개월입니다.
Q. 비대면바우처 플랫폼 통해 결제를 완료했습니다. 이후 진행은 어떻게 되나요?
A. 이지태스크에서 결제사항 확인 후 별도 담당자가 배정됩니다. 서비스 이용에 대한 자세한 사항을 안내드립니다.
Q. 비대면바우처 결제를 통한 이지태스크 서비스에 대해 어떻게 문의할 수 있나요?
A. 이지태스크 고객센터(홈페이지 우측 하단 채널톡)에 문의 주시면 상담이 가능합니다.
