안녕하세요. 당신의 시간제 직원, 이지태스크입니다.
보고서는 업무의 기본 중 기본이라고 할 수 있는데요.
매번 쓰는 보고서지만 어떤 일이던 기초를 알아두면 더 단단한 결과물이 나오기 마련이죠, 그래서 오늘은 보고서의 기본 작성법을 준비해 봤습니다!
1.
목적 파악하기: 5Ws를 기억하기!
보고서에 있어서 가장 중요한 것은 바로 그 목적을 파악하는 것에 있습니다.
5Ws에 따라 내용을 파악하고 정리한 후 보고서를 작성한다면 완벽한 보고서를 작성할 수 있을 것입니다.
<5Ws>
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Who: 보고서를 누가 읽는가?
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What: 보고서로 전달해야 하는 내용이 무엇인가?
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Where: 어디에 사용될 것인가?
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When: 언제까지 보고되어야 하는가?
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Why: 보고서를 왜 쓰는가?
2.
목차 정리하기: ’PREP 법’을 이용하자!
목차는 보고서의 가장 첫 장입니다. 순서를 정리하며 글의 전체적인 뼈대를 잡을 수 있도록 ‘PREP 법’을 이용하여 목차를 정리하면 보고서의 주요 내용을 한눈에 파악할 수 있는 깔끔한 목차 정리를 할 수 있습니다.
<PREP법>
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Point (주장): 주장을 만들고 대강의 요점을 보여준다.
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Reason (이유): 주장에 대한 근거와 이유를 제시한다.
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Example (사례): 이유를 더 보강하기 위해 구체적인 사례를 언급한다.
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Point (마무리) 주장을 마무리하며 이유와 사례를 근거로 처음 주장한 것에 타당하다는 것을 재차 설명한다.
3.
수치 이용하기: 객관적인 자료를 구체적인 수치로 시각화하기!
보고서 내용에 가장 중요한 부분은 바로 정확성입니다. 보고서의 정확성을 확보하고, 읽는 사람의 이해도를 높이도록 구체적인 수치를 이용하여 시각화하는 것이 필요합니다.
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객관적인 자료 확보 : 공신력이 있는 전문기관이나 신문기사를 활용하거나, 조직 내부의 자료를 활용하면 보다 쉽게 객관적인 있는 자료들을 얻을 수 있습니다.
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자료 출처 표시: 보고서에 자료의 출처를 표시해 준다면 좀 더 신뢰성을 높일 수 있습니다.
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수치의 시각화: 도표, 그래프 등을 활용하여 수치를 시각화해준다면 보고서를 읽는 사람의 이해도를 높일 수 있습니다.
4.
문장 정리하기: 짧고, 간결하게!
보고서를 읽는 사람이 지루하거나 질리지 않도록 하기 위한 보고서를 만들기 위해서는 핵심만 간단하게 정리하는 것이 필요합니다.
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문장 분리: 한 문장이 너무 길면 글의 요지를 파악하기 힘드니, 한 문자에 120자를 초과하지 않도록 문장을 분리시켜 줘야 합니다.
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과감한 삭제: 꾸미는 표현, 중복된 표현 등은 과감하게 삭제하는 것이 좋습니다.
오늘은 보고서 기본 작성법을 알아보았는데요. 보고서 작성이 막막하고 어렵게 느껴진다면, 오늘 알려드린 내용을 숙지하시고 작성하다 보면 어느새 보고서가 완성되어 있을 거예요!
그럼 다음 업무 꿀팁으로 돌아오도록 하겠습니다! 
