행사 참여 목표
1. 가입 전환 + 업무 요청서 작성 체험
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양일간 회원가입 목표 수 : 최소 300명
2. 비대면 바우처 기업 사전 신청 유도
3. 이지태스크 홍보 콘텐츠 확보(넥스트 라이즈 검색시 이지태스크 노출)
넥스트라이즈 레슨런
잘한점
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넥스트라이즈 규모에 맞게 홍보물, 인력배치 등 신경 ▲
이지태스크 로고 박힌 쇼핑백 배부
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지나다니는 모든 사람들에게 인사하며 먼저 접근, 관심없다가도 인사하면 와서 설명 듣고 감
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마지막에 감사인사해서 좋은 인상 남기기!
→ 예를 들어, 긴 설명 들어주셔서 감사합니다!
배운점
활용도 좋은 홍보물
서비스 이해를 돕는 제작물
한 눈에 띄는 부스 진행 이벤트(뽑기 등)
이지태스크 정보 및 설명에 대한 기본 정리 필요→ 특히 이루미 알바 쓸 경우
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기본적인 설명 가이드가 있으면 좋을 듯, 모두 각자가 설명하는 방식이 다름, 고객의 성향에 따라서 그때그때 설명이 조금씩 달라지긴 하나, 기본적인 가이드가 필요함
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관심을 보이면 좀 부스 옆쪽으로 모시고 와서 안내하기 → 부스 앞에서 소개를 하니 리플릿을 받고 싶어도 못챙기고 얼마 안기다리고 떠남
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한 사람이 설명할 때는 주변에서 비켜주기, 설명 중간에 껴들지 않기 → 기존에 말하던 사람의 신뢰도를 잃음
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쇼핑백도 좋지만 이지태스크를 드러낼 수 있는 판촉물이 있다면 이목을 끌 수 있을 듯, 젤리나 사탕 등으로는 어려움
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리플릿에 참여하는 직원의 명함 스테이플러 박아서 미리 준비하기 → 기본적으로 내가 대화한 사람의 명함을 받고 싶어함
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회사소개서 메일로 보내달라는 분들이 꽤 있었는데, 별도 리스트 관리를 하는게 필요하지 않을까 → 명함에 최대한 메모를 남기긴 했지만 다시 보면 잘 기억이 나지 않음
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백월 임현수보다 이지태스크를 설명할 수 있는게 있으면 좋겠음 → 저 사람이 누구에요 질문 많음..
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이지태스크를 모르는 사람들은 이루미가 뭔지 모른다! 모든 판촉물에 이루미에 대한 설명 추가할것!
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1일, 2일 연속 진행되는 행사이고 참여 스태프가 다르면, 부스 상황 및 리뷰 내용 전달 필요
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큰 이벤트 진행할 경우, 개발팀도 미리 협조할수있고 경험했던 사람 있으니 미리 의견 교류 필요
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부스내 사람 역할 분류
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행사의 규모를 보고 준비 과정을 다르게 하자.
성아 새로 추가 내용(230612)
개선점
개선점
이지태스크 정보 및 설명에 대한 기본 정리 필요→ 특히 이루미 알바 쓸 경우
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기본적인 설명 가이드가 있으면 좋을 듯, 모두 각자가 설명하는 방식이 다름, 고객의 성향에 따라서 그때그때 설명이 조금씩 달라지긴 하나, 기본적인 가이드가 필요함
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관심을 보이면 좀 부스 옆쪽으로 모시고 와서 안내하기 → 부스 앞에서 소개를 하니 리플릿을 받고 싶어도 못챙기고 얼마 안기다리고 떠남
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한 사람이 설명할 때는 주변에서 비켜주기, 설명 중간에 껴들지 않기 → 기존에 말하던 사람의 신뢰도를 잃음
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쇼핑백도 좋지만 이지태스크를 드러낼 수 있는 판촉물이 있다면 이목을 끌 수 있을 듯, 젤리나 사탕 등으로는 어려움
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리플릿에 참여하는 직원의 명함 스테이플러 박아서 미리 준비하기 → 기본적으로 내가 대화한 사람의 명함을 받고 싶어함
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회사소개서 메일로 보내달라는 분들이 꽤 있었는데, 별도 리스트 관리를 하는게 필요하지 않을까 → 명함에 최대한 메모를 남기긴 했지만 다시 보면 잘 기억이 나지 않음
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백월 임현수보다 이지태스크를 설명할 수 있는게 있으면 좋겠음 → 저 사람이 누구에요 질문 많음..
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이지태스크를 모르는 사람들은 이루미가 뭔지 모른다! 모든 판촉물에 이루미에 대한 설명 추가할것!
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1일, 2일 연속 진행되는 행사이고 참여 스태프가 다르면, 부스 상황 및 리뷰 내용 전달 필요
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큰 이벤트 진행할 경우, 개발팀도 미리 협조할수있고 경험했던 사람 있으니 미리 의견 교류 필요
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부스내 사람 역할 분류
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행사의 규모를 보고 준비 과정을 다르게 하자.
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앞으로 투입될 신입 or 당일 고용 이루미 등 이지태스크 이해가 부족한 상태에서 박람회에 투입될 경우: 어렵거나 예리한 질문에 대한 답변 가이드 제공 필요 - ex) 크몽, 숨고와 다른 점/ 이루미의 업무가 만족스럽지 못할 경우/비대면바우처가 무엇인지 등등. 박람회 투입되기 전에 답변 예시 미리 공유 필요
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모니터 활용 아쉬움 - ‘신규가입하면 2시간 무료 이용 가능하다’는 말에 반응 좋고 팜플렛에 있는 큐알코드 바로 찍어 가입하는 경우 꽤 있었음. 그러나 바쁠 때 일일이 한명씩 팜플릿 펼쳐 보여주기 힘들었음. 모니터에 신규가입 큐알코드를 바로 띄운다든지 이지태스크 서비스를 직관적으로 설명해주는 영상 등을 띄운다면 설명하는 데 품이 좀 덜 들 것 같음.
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게임 이벤트 등 부재 아쉬움 - 오자마자 “뭐 이벤트 참여할 거 없어요?” 물어보는 경우 종종 있었음. 바로 오른쪽 옆 부스처럼 예전 동네 문방구에 있는 뽑기나 다트같이 바로 몸으로 참여할 수 있는 게임 이벤트가 진행되었다면 물리적 공간 활용의 의미가 더 있었을 것 같음. 반면 2주년 이벤트는 인터넷으로만 참여 가능해서 그 자리에서 참여까지 이어지게 하기가 힘들었음. 기업들이 팝업스토어를 열어 고객들에게 특별한 경험을 선사하는, 그런 맥락에서 공간 활용을 좀 더 고민해봤음 좋겠음.
행사 내용
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기간 : 2023년 6월 1일~ 6월 2일 (양일간)
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장소 : 코엑스 >Sustainable Economy, 24 이지태스크 Hall B
행사 개요 : 상세 장소 및 프로그램 내용
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예상 참여 인원 : 양일간 8만명 (2022년 기준 2만 5천명)
문의 연락처
홍보 진행 방식
룰렛 + SNS 이벤트 진행 예산 : 100만원
회원가입 룰렛 이벤트 → 2주년 이벤트로 대체
1.
이지태스크 업무 요청서 체험
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업무 요청하는 과정 설명 및 실제 체험 가능할 수 있도록
→ 체험자 : 업무요청서 [넥스트라이즈] 임시저장으로 트랙킹
2.
이지태스크 SNS 이벤트
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목표 : 넥스트라이즈 검색 시 방문기 / 후기 등 다양한 콘텐츠 확인 가능
SNS 이벤트 : 이지태스크 부스 방문 인증샷 or 후기 링크 제출 시 추첨을 통해 선물
태그바이 캠페인 진행 → 이미지 및 내용 전달해주기
3.
※ 판촉물 배부 및 홍보는 부스내에서만 가능
부스 준비 시간 및 일정
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기본 제공 물품 : 모니터1개, 테이블 1개
추가 주문 : 테이블 1개(50,000원) + 의자 3개(개당 15,000원)
홍보물 & 준비물
5월 23일 작성
주문
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리플릿 : 제작 완료 -배송완료
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쇼핑백 : 제작 완료 →24일 수요일 출고 예정 > 완료
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간식 : 동성님 요청 완료 → 25일 주문 예정 >완료
부스 벽에 붙일 전체 판넬 : 4장 제작 완료> 주문 완료
챙겨야할 것
이벤트 전날 &당일 & 이후 콘텐츠 작업
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[인스타그램] 스토리 & 태그바이 인플루언서 (이벤트 양일 간만 진행)
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[블로그] 네이버자체블로그 +태그바이 인플루언서 (행사 이후)
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이지태스크 블로그 &인스타그램
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최대 3명 입장 가능 (알바생 + 직원 2명)
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출입증 : 고성찬/박은지/박지현 출입증 사전 신청 완료- 이 외 인원은 현장 등록 필요
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통일된 의상 → 파란색 이지태스크 반팔티
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5월 31일 오후 4시 부터 셋팅 가능 → 차 필요
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6월 1일 오전 8시부터 오후 6시까지
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6월 2일 오전 8시부터 오후 6시까지 → 차 필요
