정신없이 바쁘게 지내다 보니 벌써 한여름이 되었다. 사실 정신없이 바쁘다는 것은 좋은 게 아니다. 내가 할 일을 효율적으로 해내지 못한다는 것이니 말이다. 해야 할 일과 하지 않아도 될 일을 모두 부여잡고 산만하게 살아가고 있다는 것이다.
그렇다면 시간관리를 효율적으로 하려면 어떻게 해야 할까? 내가 하지 않아도 되는 일은 하지 않도록 가지치기를 잘 하는 것이다. 그러기 위해서 나보다 잘 해낼 수 있는 사람들에게 그 일을 맡길 필요가 있다. 협력자가 필요하다는 것이다.
그렇다면 어떻게 할까? 어떤 일이든 내가 다 해낼 수는 없으니 그럴 때에는 사람 불러야 한다. 하지만 사무잡무라고 알음알음 아는 사람에게 아쉬운 소리 하면서 부탁할 필요는 없다. 그렇다고 내가 직접 하기에는 시간이 상당히 걸리고 결과물도 장담할 수 없다. 그럴 때에는 정리전문가를 불러 집안일 몇 시간 맡기는 것처럼, 사무잡무도 몇 시간을 맡기면 된다. 그렇게 할 수 있는 곳이 바로 '이지태스크'이다.
이런 분들이 이 서비스를 이용하면 좋겠다.
"사업비가 있어도 알바 잠깐 쓰자고 알아보고, 비용처리하고, 공간마련에 이것저것 신경쓸 것이 정말 많았는데, 이지태스크 서비스를 활용하면 이 과정들이 다 생략되고 한 번에 처리할 수 있어서 너무 좋아요."
"주말까지 일을 집에 가져가곤 했어요. 이지태스크 덕분에 이제 아이들과 놀 시간이 생겼어요~"
"가끔씩 일이 몰려요~ 일시적인 현상이라 직원을 새로 뽑지도 못하고 기존 직원들에게는 미안했는데, 이지태스크 덕분에 한시름 덜었어요~"
"자영업을 하다 보니 앉을 시간도 부족한데, 처리해야 할 문서들은 왜 그리 많은지. 하지만 이제 해방이네요~!!"
"내가 할 수 있는 일을 맡기자니 비용부담도 있고 고민되긴 했지만, 돈을 투자하고 시간을 선물 받은 느낌이예요~!!"
일일 청소도우미, 육아도우미를 이용하는 것처럼 간편하게 최소 2시간 이상 이용하면 된다. 요즘처럼 비대면 업무가 많은 때에는 더욱 필요성이 느껴진다. 나는 필요성을 느끼고 직접 이지태스크를 이용해본 찐 고객으로, 이 서비스가 앞으로 성장가능성이 있어 보여서 이렇게 블로그기자단 1기로 활동하게 되었다.
내가 이용한 서비스는 블로그 상단 이미지 작업이었다. 스스로 하려면 시간과 노력을 몇 배 들여도 효과는 미지수인데, 의뢰했더니 결과 만족, 시간 적절, 간단 해결이었다. 그 작업을 직접 해본 경험을 이야기해보아야겠다.
먼저 이지태스크 사이트는 네이버나 카카오 아이디로 간단하게 회원가입을 하고 이용할 수 있다. 사실 가입이 복잡하면 그것도 귀찮아서 하지 않게 되는데, 네이버나 카카오로 간단하게 회원가입을 할 수 있도록 하여 시작부터 편리하다. 처음 시작에서는 힘을 빼준다.
하지만 일맡기기에서부터는 보다 상세한 작업이 필요하다. 내가 어떤 작업을 맡기는지 자세하게 이야기를 해주어야 그 업무에 적합한 서포터를 배정받을 수 있으니 말이다. 맡기고자 하는 업무에 대한 상세한 설명을 하며 되도록 꼼꼼하게 적어야 매칭에 효과적이다. 그래야 결과물에 대한 만족도도 높아질 것이다.
원하는 일자와 시간을 정하고, 줌링크로 들어가면 작업 화면을 볼 수 있다. 작업은 Zoom회의로 진행된다. 음성으로 해도 되고 채팅으로 해도 된다. 그러면 원하는 대로 작업이 흘러가는지 그렇지 않은지 체크하면서 진행하면 되는 것이다.
나는 블로그 상단 이미지 작업을 진행해보았는데 2시간이라는 시간이 적당했다. 각종 자료도 찾아봐주며 총 네 가지 시안을 완성해서 받아보았는데, 아마 내가 직접 했다면 그 시간에 그 퀄리티가 나올 수 없었을 것이다.
비교해보자면 그렇다. 집안 살림 청소를 내가 한다면 어떻게든 하긴 하겠지만 힘들고 고달프다. 정리에 일가견이 있는 사람이 해주느니만 못하다. 또한 그들은 돈 받고 전문적으로 해주니 좋고 나는 그 에너지를 다른 데에 쓸 수 있어서 좋은 것이다.
마찬가지로 사무잡무의 경우에도 그렇다. 카드뉴스 제작이나 자료편집, 인터넷 자료검색, 엑셀데이터 입력, 행정보조 단순회계작업 요청 등의 작업은 마찬가지로 내가 한다면 할 수야 있겠지만 시간과 노력이 많이 드니, 이지태스크 전문가들에게 맡기고 나는 그 시간에 내가 해야 할 우선순위의 일을 할 수 있는 것이다.
이지태스크는 다양한 비대면 사무대행 서비스를 진행하고 있으니 재택 아르바이트 구인이 필요한 대표, 개인적인 사무작업이 필요하여 프리랜서의 도움이 필요한 개인 등 누구나 쉽게 이용할 수 있다. 관심 있는 분들은 사이트에 직접 들어가보시길 권한다.
