안녕하세요. 당신의 시간제 직원, 이지태스크입니다.
업무를 하다 보면 격식을 차리거나 편의를 위해 사용하는 업무 용어들이 있는데요. 이메일이나 회의 등 다양한 상황에서 사회 초년생 시절 업무 용어를 제대로 알지 못해 기간을 못 맞추거나 의사소통이 안되는 등의 문제가 발생하기도 하는데요.
그래서 오늘은 알아두면 유용한 날짜, 문서이름 등 기초적인 업무 용어를 가져왔습니다.
1.
날짜
1) 작일: 오늘의 하루 전 (어제)
2) 금일: 오늘
3) 당일: 일이 있는 바로 그 날
4) 명일: 오늘의 다음 날 (내일)
5) 익일: 특정한 날 기준으로 뒤에 오는 날 (다음날)
6) 차일: 바로 앞에서 이야기
2.
문서이름
1) 세금계산서: 거래 사실을 통해 부가세 징수 목적 발급 영수증
2) 지출결의서: 지출 예상 비용 사전 계획, 승인 요청 서식
3) 품의서: 업무 수행 전 상상에게 허락, 승인 요청 문서
4) 기안서: 업무 또는 프로젝트를 처음 시작할 때 검토하는 서류
5) 경위서: 사건이나 사고 발생 시, 그 사건의 시작에서부터 끝까지의 과정을 작성한 문서
6) 시말서: 일이 일어나 사유를 작성한 문서
3.
문서 관련 용어
1) 누락: 있어야 할 것이 빠짐
2) 공란: 빈 칸
3) 재가: 결재권 가진 자에게 안건을 허락하여 승인
4) 반려: 처리되지 않고 되돌아옴
5) 사안: 제시된 문제나 내용
6) 기재: 문서에 기록하여 올림
4.
업무 관련 용어
1) 전수조사: 일일히 확인하며 진행해야 하는 업무
2) 특기사항: 특히 기억해야 할 사항
3) 특이사항: 특히 주목해야 할 특별 사항
4) 납기: ~를 내는 시기, 기한
5) 구두: 말로 하는 것
6) 유선: 전화, 통화
7) 사수: 직속 선임자
8) 결제: 팔고 사는 거래 관계
9) 결재: 결정 권한 있는 상관이 안건 검토 후 승인
10) 검토: 내용 따위를 다시 확인
5.
이메일 용어
1) 씨씨 (CC, Carbon Copy): 참조
2) 포워딩 (FW, Forwarding): 전달하다
3) 에이쌥 (ASAP, As soon as possible): 가능한 빨리
4) FYI (For Your Information): 도움이 되는 내용이므로 참조하세요.
5) EOM (End of Mail): 제목이 곧 내용
6) EOD (End of date): 오늘 일과 종료까지를 끝내야 하는 일
7) 회신: 답장을 보냄
8) 송부: 보내다
9) 하기: 아래 기재된 내용
10) 상기: 위에 기재된 내용
6.
외국어/외래어
1) 듀데이트 (Due date): 마감 기한
2) 리스트업 (List up) : 리스트로 정리, 나열
3) 레퍼런스 (Reference): 참고할만 한 소스
4) 인폼 (Inform): 알리다
5) 어레인지 (Arange): 처리하다
7) 트래픽 (Trafic): 특정사이트의 사용자 접속횟수나 이용자수
8) 팔로업 (Follow up): 지시 받은 업무를 이어서 진행
9) 홀딩 (Holding): 일시 중지
10) TFT (Task force team): 특별전담조직, 새로운 목표를 달성하기 위한 프로젝트 팀
지금까지 회사 생활 시 많이 사용하는 기본 업무 용어를 알아봤습니다.
오늘 내용을 참고하여 앞으로도 업무 시 원활한 의사소통을 하시길 바랍니다 
다음에도 유용한 업무 꿀팁으로 찾아올게요!
