우리는 업무를 하다 보면 매일 문서를 작성하고 저장합니다. 이미 가지고 있는 내용을 문서화 시키기 위한 단순 작업도 하게 되죠. 이런 기존 양식에 맞게 문서를 작성하는 데 들이는 정성과 시간을 생각하면 생각보다 많이 소비하게 됩니다. 이런 단순 문서 편집에 시간을 안 쓰고 싶지 않으시는가요?
한글 보고서 PPT로 옮기기, 형광펜 표시 부분 문서로 옮기기, 유튜브 영상보고 양식에 맞게 정리, 엑셀 파일 특정 형식으로 재정리 등 자잘한 문서 편집 대신 내용에 집중하는 법!
원하는 결과물이 명확한 간단 업무는 이지태스크에 맡기고, 더 중요한 업무에 집중하세요.
업무사례 1
보고서 기반 PPT 작성/ 워드파일 5장 분량/ 단순 작성 (2시간)
짧은 시간내에 5장 분량의 보고서 토대로 PPT를 만들어야 했습니다. PPT 내용은 보고서 기반으로 정리해서 PPT 분량은 최소 15장에서 30장 내외로 제작 요청했습니다.
업무 요청할 때, PPT를 작성하실 때 좋게 보여지게 가급적 문장 형태는 피하고, 키워드 중심으로 작성 부탁드렸습니다.
빠른 작업 속도로 결과물을 받을 수 있었습니다. 보고서 내용은 건드리지 않고 깔끔하게 제작해 주셔서 발표 준비하는 데 큰 도움이 되었습니다.
업무사례 2
워드 파일 한글 파일로 문서 변환&편집 (2시간)
워드 파일을 한글 파일로 많은 내용을 옮기다보니, 파일이 깨지는 상황이었습니다. 워드 파일 내용을 한글 파일로 변환 시키고, 문단, 서체, 세부 항목 정렬을 포함해 깔끔한 문서 편집을 원했습니다.
한글 프로그램 다루는 능력이 부족해 빠르게 처리가 가능한 인력이 필요했습니다.
사실 용량이 큰 파일의 문서 검토와 정리는 시간적 소요가 큰 업무인데, 이지태스크를 통해 시간도 단축하고 지잘한 문서 편집 작업을 줄여 편하게 다른 업무를 할 수 있었습니다.
업무사례 3
SNS 포스팅 내역캡쳐 보고서/제안서 작성 (2시간)
SNS 마케팅 대행 결과보고서를 제출해야 했습니다. SNS 마케팅 콘텐츠 기획 및 제작 활동에 관한 결과물을 캡처해서 간단하게 보고서를 작성하는 업무를 맡겼습니다.
각 SNS 플랫폼 별 포스팅 내역을 캡처해서 한글 파일에 보기 좋게 배치해서 넣어달라 요청했습니다.
포스팅 내역을 캡처해서 페이지를 작성하는 것은 간단한 업무지만, 시간을 소비하고 싶지 않아 이루미님께 부탁드렸습니다. 빠르게 피드백을 할 수 있어 만족스러운 결과물을 받았고, 다른 업무에 집중할 수 있었습니다.